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Titre
Text copied to clipboard!Assistant de Salle de Courrier
Description
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Nous recherchons un Assistant de Salle de Courrier motivé et organisé pour rejoindre notre équipe administrative. L’Assistant de Salle de Courrier joue un rôle essentiel dans la gestion efficace du flux de courrier entrant et sortant au sein de l’organisation. Il ou elle est responsable de la réception, du tri, de la distribution et de l’expédition du courrier et des colis, tout en assurant la confidentialité et la sécurité des documents traités. Le poste exige une grande attention aux détails, une capacité à travailler sous pression et un excellent sens de l’organisation. L’Assistant de Salle de Courrier doit également être capable d’utiliser des équipements de bureau tels que les machines à affranchir, les scanners et les systèmes de suivi du courrier. Il ou elle interagit régulièrement avec différents départements pour garantir que le courrier est livré rapidement et correctement. Ce poste requiert également la gestion des stocks de fournitures postales, la préparation de rapports sur le volume de courrier traité et la collaboration avec les services de messagerie externes. L’Assistant de Salle de Courrier doit faire preuve de discrétion, de ponctualité et d’un fort esprit d’équipe. Une bonne condition physique est également nécessaire pour manipuler des colis volumineux ou lourds. Ce poste offre une opportunité idéale pour les personnes souhaitant évoluer dans un environnement administratif dynamique et contribuer au bon fonctionnement des opérations internes.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Réceptionner et trier le courrier entrant et sortant
- Distribuer le courrier et les colis aux différents services
- Utiliser les machines à affranchir et autres équipements de bureau
- Assurer la confidentialité des documents traités
- Gérer les stocks de fournitures postales
- Préparer les envois de courrier et de colis
- Tenir à jour les registres de distribution du courrier
- Collaborer avec les services de messagerie externes
- Signaler tout problème ou retard dans la distribution
- Respecter les procédures de sécurité et de confidentialité
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme d’études secondaires ou équivalent
- Expérience en gestion de courrier ou en administration souhaitée
- Bonne organisation et gestion du temps
- Capacité à soulever des charges modérées
- Maîtrise des outils bureautiques de base
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Ponctualité et fiabilité
- Bonnes compétences en communication
- Capacité à travailler en équipe
- Souci du détail
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous déjà travaillé dans un service de courrier ou administratif ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des documents ?
- Êtes-vous à l’aise avec l’utilisation de machines à affranchir ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lors de périodes de forte activité ?
- Avez-vous une expérience dans la gestion de stocks de fournitures ?
- Pouvez-vous soulever et transporter des colis lourds ?
- Comment réagissez-vous face à un problème de distribution ?
- Êtes-vous disponible pour travailler selon des horaires flexibles ?
